Charakterystyka dobrego sejfu biurowego

Biura to miejsca, gdzie środki finansowe w postaci gotówki przechowywane są dziś dość rzadko. Często przetrzymuje się tam natomiast ważne dokumenty, które nie powinny trafić w niepowołane ręce. Chcąc zabezpieczyć je jak najlepiej, należałoby postawić na sejfy lub szafy pancerne.

W dobie XXI wieku, kiedy większość transakcji jest przeprowadzana drogą elektroniczną, nie ma konieczności trzymania w biurach dużych sum pieniędzy. Szafy pancerne przydadzą się jednak do przechowywania w nich wszelkiego rodzaju umów, projektów, pozwoleń i innych ważnych dokumentów, których ujawnienie mogłoby zaszkodzić firmie. Poza tym w sejfach i szafach pancernych trzymać można również broń. Statystyki policyjne dowodzą, że w Polsce zarejestrowanych jest obecnie 463 768 szt. broni palnej. Jak wybrać sejf bezpieczny, a jednocześnie praktyczny?

Przechowanie dokumentów

Wybór odpowiedniego sejfu lub szafy pancernej determinuje klasa odporności oraz rodzaj zastosowanych zabezpieczeń. Wiele zależy od charakteru znajdujących się tam produktów. W przypadku aktów notarialnych, umów i innych dokumentów najważniejsza jest odporność na ogień. Poza tym zabezpieczenia powinny być na tyle zaawansowane, by takiej szafy nie otworzyła osoba trzecia, niemająca do niej dostępu. Dobrym wyborem będzie tutaj ognioodporna szafa na dokumenty, która jest swego rodzaju rozwiązaniem pośrednim między ognioodpornym sejfem a stalową szafą. Zabezpieczona jest ona specjalną powłoką, która chroni przed działaniem wysokich temperatur. Z kolei rygle i bolce regulujące zabezpieczają przed włamaniem.

Sejf na papiery wartościowe

W firmach, gdzie przechowuje się gotówkę, akcje, obligacje i inne papiery wartościowe niezbędny będzie sejf (np. firmy AJ Produkty). W tym przypadku do wyboru mamy modele wolnostojące i meblowe. W przypadku niewielkich przedmiotów czy małej ilości gotówki najczęściej wybierane są sejfy małe i dyskretne. Taką konstrukcję mają sejfy meblowe, które ukryć można np. w szafie czy w biurku.

Niezależnie od wyboru, sejfy takie wyposażone są w zaawansowane systemy zamków. Gwarantują również zabezpieczenie zawartości przed ogniem. Klasa ochrony takich produktów, w zależności od wyboru, to S1, S2 lub I.

Sejfy i skrytki do zadań specjalnych

Przedsiębiorcy zainteresowani wyższym poziomem ochrony, postawić mogą na sejfy wolnostojące. W tym przypadku do czynienia mamy z produktami dużymi, niezwykle solidnymi i pełnymi zaawansowanych systemów zabezpieczeń, a nawet wewnętrznych skrytek. Co istotne, takie sejfy mają możliwość kotwienia w podłożu, co stanowi zabezpieczenie przed ich wyniesieniem. Rozwiązań na tej płaszczyźnie jest mnóstwo. Jedni stawiają na sejfy ze stali pancernej, inni natomiast - ze szkła lub pleksi, jeśli chcą zaprezentować znajdujące się wewnątrz produkty.

Bezpieczne przechowywanie danych

Sejfy czy skrytki pocztowe gwarantują wysoki stopień ochrony poszczególnych przedmiotów. Wielu przedsiębiorców nie zdaje sobie jednak sprawy, że najcenniejszym aktywem są często nie przedmioty, ile dane i pliki przechowywane na komputerach oraz wszelkich nośnikach. Na rynku systemów zabezpieczeń znajdują się również sejfy przeznaczone do ochrony takich przedmiotów, o skali odporności S1, S2, I, II lub III. Przystosowane są one wielkością do takich nośników i z oczywistych względów są stosunkowo małych gabarytów