Każdemu z nas zapewne zdarzyło się pisać podanie. Zawsze wtedy powstaje ten sam problem: jak to zrobić, co i gdzie umieścić, opisywać prośbę i okoliczności długo i obficie czy raczej zwięźle i treściwie?
Jak napisać podanie? Ważnej jest rozmieszczenie
Obowiązuje standardowe rozplanowanie takiego pisma:
- na górze z prawej strony: miejscowość i data
- na górze z lewej: dane autora podania, czyli imię, nazwisko, adres, ewentualnie adres e-mailowy, telefon oraz inne istotne dane(wszystko podzielone na kilka wersów)
- z prawej nieco niżej: dane adresata, a więc imię i nazwisko osoby, do której kierujemy podanie, wraz z tytułem naukowym lub funkcją, nazwa instytucji, dział, adres (również w kilku wersach)
- tytuł dokumentu: "podanie" lub "podanie o..."
- treść: zależy od sprawy, której pismo dotyczy, ale standardowo rozpoczyna się od: "uprzejmie proszę o ." albo "zwracam się z prośbą...". Dalej jest niezbyt rozwlekły opis sprawy, z którą się zwracamy oraz powód. Powinien być podzielony na akapity, nie jednolitym, ciągłym tekstem.
- zakończenie: można dodać standardowe sformułowanie typu "proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby"
- podpis: wystarczy imię i nazwisko, własnoręcznie napisane, ale nie będzie gafą, jeśli dodamy wers wcześniej "z poważaniem" lub "z wyrazami szacunku"
- nie dopisujemy żadnych pozdrowień, uścisków itp.
- w lewym dolnym rogu można kolejno podać, z numerami, jakie załączniki dodaliśmy do podania.
Teraz już wiecie, jak napisać podanie.
