Meble biurowe powinny być funkcjonalne, ale również schludne - pozwalają identyfikować miejsce pracy z dobrym, schludnym stylem. Różnica pomiędzy fotelem biurowym a jakimś rodzajem krzesła biurowego opiera się na cenie, wielkości, wygodzie i wielu funkcjonalnościach, które posiada tylko pierwsza opcja. Krzesło jest najczęściej niższe, węższe, można je regulować w mniejszym zakresie. Jeśli więc spędzamy na nim każdego dnia jedynie godzinę lub dwie - spokojnie nam wystarczy. Spędzając przy komputerze po kilka godzin dziennie wybierzmy raczej fotel biurowy.
Dobrze, jeśli fotel został wyposażony przez producenta w mechanizmy, które pozwolą na jego dostosowanie do indywidualnych potrzeb. Im więcej możliwości regulacji, tym dla nas lepiej. Przydatne są zwłaszcza:
Wybierając najbardziej optymalny fotel biurowy musimy zwrócić uwagę na wzrost osoby, która będzie go użytkowała. Jakie modele będą odpowiednie dla osób wysokich? Wzrost powyżej 170 cm skłania do wyboru siedziska o wysokości przynajmniej 45 cm. z regulowanym podłokietnikiem. Fotel biurowy dla kogoś niskiego powinien przede wszystkim mieć mniejszą głębokość siedziska.
Przede wszystkim fotel biurowy powinien być dopasowany do profilu kręgosłupa - temu powinno się przyporządkować inne kwestie. Wyróżniamy dwa główne rodzaje tych mebli:
Bywa, że wyróżnia się jeszcze używane w szczególnych przypadkach fotele ortopedyczne lub medyczne, które mają pozwolić siedzieć we właściwej dla zdrowia pozycji osobom, które mają problem z kręgosłupem, albo chcą go uniknąć.
Fotel biurowy powinien być nie tylko ergonomiczny, ale też stylowo zaprojektowany - oczywiście pojmowanie odpowiedniego stylu może być różne. Zupełnie innych wartości estetycznych oczekujemy od modelu fotela, który ma się stać elementem utrzymanej w nowoczesnym stylu przestrzeni biurowej, inaczej zaś wyobrażamy sobie zaprojektowany z przepychem ‘’fotel prezesa’’.
Warto również zadbać o wybór materiału, który byłby wytrzymały na przetarcia i stosunkowo łatwy w czyszczeniu.
Ceny wahają się od kilkudziesięciu, do ponad kilku tysięcy złotych. Można przypuszczać jednak, że już za 300 zł powinniśmy znaleźć dla siebie stosunkowo wytrzymały i zadowalający mebel, który posłuży nam na dłużej.