Pamiętajmy przede wszystkim, że pierwsze wrażenie robi się jedynie raz. Podobnie jest w przypadku firmy - zdarza się, że o nastawieniu do niej klienta decydują pierwsze chwile po wejściu do budynku. Stylowe kanapy do biura, obojętnie w jakim stylu dobrane, będą wizytówką podejścia klienta do firmy. Ciekawe, estetyczne i przede wszystkim wygodne meble nie tylko będą się dobrze kojarzyły, ale siedzenie w pełnej wygodzie pozwoli rozładować stres przed rozmową lub negocjacjami. To przecież bardzo istotne.
Oczywiście ważny jest design. Można wybierać bardzo różnie, ale w praktyce niezwykle ważna jest konsekwencja. Można postawić na barwną nowoczesność o ciekawych kształtach lub bardziej ekskluzywny styl, który pozwoli nam zbudować swój wizerunek w inny sposób. Trzeba nadmienić, że stylistyka w biurze powinna wpisywać się w koncepcję employer branding. Najczęściej meble w gabinecie dyrektora będą bardziej okazałe, niż te w poczekalni. Innym rodzajem kanap do biura będą te, które tworzą strefę relaksu dla pracowników - w ich przypadku, poza ładnym designem, trzeba mocno postawić na komfort użytkowania.
Wybierając sofę do biura z reguły rezygnujemy z ciężkich modeli wyposażonych w kosz do przechowywania pościeli. Nie będą też nas interesowały meble o bardzo pięknej, ale wrażliwej na przetarcia i zabrudzenia tapicerce. Można wprawdzie wybrać takie sofy do biura, które posiadają w zestawie wymienne pokrowce, ale dbanie o ich częste pranie będzie dodatkowym zajęciem, które nie jest najbardziej potrzebne. Jaki materiał wybrać? Z pewnością mocny, trwały, łatwy w czyszczeniu. Przyjmuje się, że taka tapicerka powinna być atestowana na poziomie przynajmniej 150 tys. w skali Martinadale’a, ale preferowana jest wartość na poziomie 250 tysięcy. Dlaczego? Ponieważ mebel z przetarciami będzie źle świadczył o naszej firmie, jego szybka wymiana to zaś strata pieniędzy. Dawniej popularne były meble ze skóry naturalnej. Obecnie wydaje się, że straciły pierwszeństwo na rzecz skóry ekologicznej. Dlaczego? Jakość i wytrzymałość materiału ekologicznego jest bardzo dobra, dodatkowo nie budzi negatywnych skojarzeń tak, jak u coraz większej ilości ludzi skóra ze zwierząt. Pamiętajmy, że wystrój biura powinien być przyjazny, nie zaś kontrowersyjny. W dyrektorskich gabinetach można też postawić na bardziej ekskluzywne materiały. Kanapa biurowa powinna też być odporna za zapalenie i posiadać odpowiedni atest.
Wybór jest bardzo duży. Zwłaszcza wśród nowoczesnych mebli mamy do wyboru pomiędzy kanapami do biura większymi lub mniejszymi, opierającymi się na nóżkach, z tworzywa lub metalu, futurystycznych płozach czy drewnianej podstawie. Można również połączyć minimalizm, sprowadza się do prostej geometrii, z odważną kolorystyką.