Jak napisać podanie - kilka krótkich wskazówek

Od tego, jak zostanie napisane podanie, zależeć może decyzja, której dotyczy. Oto kilka podpowiedzi

Każdemu z nas zapewne zdarzyło się pisać podanie. Zawsze wtedy powstaje ten sam problem: jak to zrobić, co i gdzie umieścić, opisywać prośbę i okoliczności długo i obficie czy raczej zwięźle i treściwie?

Jak napisać podanie? Ważnej jest rozmieszczenie

Obowiązuje standardowe rozplanowanie takiego pisma:

 

- na górze z prawej strony: miejscowość i data

 

- na górze z lewej: dane autora podania, czyli imię, nazwisko, adres, ewentualnie adres e-mailowy, telefon oraz inne istotne dane(wszystko podzielone na kilka wersów)

 

- z prawej nieco niżej: dane adresata, a więc imię i nazwisko osoby, do której kierujemy podanie, wraz z tytułem naukowym lub funkcją, nazwa instytucji, dział, adres (również w kilku wersach)

 

- tytuł dokumentu: "podanie" lub "podanie o..."

 

- treść: zależy od sprawy, której pismo dotyczy, ale standardowo rozpoczyna się od: "uprzejmie proszę o ." albo "zwracam się z prośbą...". Dalej jest niezbyt rozwlekły opis sprawy, z którą się zwracamy oraz powód. Powinien być podzielony na akapity, nie jednolitym, ciągłym tekstem.

 

- zakończenie: można dodać standardowe sformułowanie typu "proszę o pozytywne rozpatrzenie mojej prośby"

 

- podpis: wystarczy imię i nazwisko, własnoręcznie napisane, ale nie będzie gafą, jeśli dodamy wers wcześniej "z poważaniem" lub "z wyrazami szacunku"

 

- nie dopisujemy żadnych pozdrowień, uścisków itp.

 

- w lewym dolnym rogu można kolejno podać, z numerami, jakie załączniki dodaliśmy do podania.

Teraz już wiecie, jak napisać podanie.

Więcej o: